Tenho o hábito de assistir televisão e ver o que se aplicaria em meus treinamentos. Certo dia, vi um casal que falava vezes seguidas de uma tal de “D.R.”... Fiquei curioso, não conhecia a sigla e fiz uma pesquisa no todo poderoso Google. Descobri que se tratava de “Discutir a Relação”.

 Mesmo sendo um homem casado e já ter passado pela situação algumas vezes, soou estranho, por ser algo que não imaginei ser tão presente na vida das pessoas ao ponto de se transformar em uma sigla! 

Voltando à aplicação do meu treinamento, resolvi usar isso para o dia a dia. Qual seria a sigla perfeita para as reuniões empresariais? 

“R.P.T.” ( Reunião Pós-Traumática)? “O.M.F.P.” (Ouvir Muito e Falar Pouco)? “H.B.” (Hora da Bronca ou Hora da Briga)? Ou simplesmente “P.T.” (Perda de Tempo ou Perda Total)? 

O momento da reunião é sempre chato, pois a falha acontece na organização da mesma. As empresas se preocupam em fazer uma reunião quando tem algo acontecendo de errado, então se você está acostumado a ir para a reunião e ouvir reclamações, tem como ser boa? 

Por outro lado, aproveitar o momento da reunião para colocar os processos em dia, adequá-las às necessidades e corrigir os problemas, vai servir sempre para o crescimento da organização. O que não pode é virar uma eterna briga de egos e um ponto para mostrar o mais forte e o mais fraco! 

Torne sua reunião agradável, sabe como? Programe antes, coloque temas de interesse de todos os envolvidos, não seja genérico ou fique “jogando indiretas” para tentar atingir um ou outro. Se é uma reunião fale uma linguagem que todos vão entender. 

Aproveite também para falar sobre as coisas boas que estão acontecendo, divida com as pessoas as conquistas e metas atingidas e coloque as responsabilidades das coisas boas também nas pessoas. 

Não seja egoísta de encontrar sempre um culpado para as coisas ruins e na hora das boas conquistas colocar na reunião como “nós conseguimos”... E o amigo que também “ralou” para essa conquista ter dado certo? Será que não merece o reconhecimento? 

Você já pensou que uma reunião pode ser algo extremamente motivador? Você já experimentou fazer uma reunião onde todos possam falar? Ou participar de uma onde você tenha voz? Não parece ser muito mais interessante. 

Fazer reuniões com a equipe é sempre importante, é o momento certo de aplicar as coisas certas! Falar sobre metas, conquistas e os objetivos da empresa, sempre dando ênfase ao que se espera de cada um e do papel que cada pessoa tem para atingir esse objetivo. 

Você já tentou incluir dinâmicas no meio da reunião? Como forma de deixar mais lúdica sua explicação. Já pensou em distribuir brindes ou transformar sua reunião em um agradável e descontraído café da manhã? 

A reunião pode ser boa, o que precisa é da boa vontade de quem está organizando! Não espere o momento da crise para tomar alguma atitude para sua empresa ou equipe, reúna-se com frequência e torne sua empresa um diferencial no trato com os funcionários quando for falar das temidas reuniões!

Seguem algumas dicas: 

• Agende sua reunião com antecedência, é horrível ser surpreendido no meio de uma tarefa com uma reunião, tenha respeito pelo trabalho do outro. 

• Tenha seus objetivos bem claros para essa reunião, crie uma pauta e informe ou distribua para todos antes da reunião iniciar. 

• Não faça o uso de informações genéricas ou sem sentido, busque fundamento em tudo o que for colocado lá para ter um parâmetro correto de avaliação. 

• Permita que todos participem da reunião, as pessoas precisam e querem falar, pegue opiniões e aproveite para operar as modificações citadas. 

• Tenha formas diferentes de se comunicar, o que é bom para um, pode não ser para o outro! Cada um tem uma forma diferente de absorver uma informação. 

• Deixe sua reunião dinâmica, crie atividades para que as pessoas interajam, não só com você, mas, umas com as outras.

• Não torture as pessoas com expectativas que você sabe que não será possível atingir e não fique distribuindo indiretas. Caso tenha problema com um dos participantes, tenha uma conversa com ele diretamente, isso se chama “feedback”. 

Seguindo tudo isso, sua reunião tende a ser bem melhor, desejo que sua sigla seja sempre “O.R.” (Oba! Reunião!)

Acredito em você! SUCESSO!