A Benner, fornecedora brasileira de software, participa do Lactte - Encontro Latino-Americano de Viagens Corporativas e Tecnologia, com o pré-lançamento de um software para a gestão eficiente de eventos, com recursos específicos que possibilitam a administração completa de cada etapa relacionada aos processos de organização. A Benner anunciará também a nova versão do e-Business Travel, ferramenta de autogestão de viagens, via web. Apostando nessas novidades, a empresa espera fechar novos contratos decorrentes da participação no Lactte. O objetivo é aumentar em 30% o retorno em comparação a 2008. Organizado pela Associação Brasileira de Gestores de Viagens Corporativas (ABGEV), o Lactte acontece entre os dias 02 e 04 de fevereiro, no Grand Hyatt, em São Paulo.

 

"Nosso objetivo é oferecer ao mercado de turismo o mais completo conjunto de ferramentas que promovam a produtividade e a competitividade das empresas com redução de custos", explica Carlos Eduardo Maffei, gestor da Unidade de Turismo da Benner. "Com o lançamento da solução para eventos daremos um importante passo no sentido de oferecer um pacote completo e único para a área de turismo e assim nos tornarmos o maior provedor de soluções para este mercado".

 

A solução de eventos trabalha de forma integrada aos ERP do mercado. Dessa forma, funcionalidades específicas relacionadas á organização dos eventos encontrarão o apoio necessário em ferramentas de gestão financeira e contábil, além dos recursos de integração e gestão de serviços de turismo tais como a venda de passagens aéreas, reservas em hotéis, entre outros.

 

"Hoje, existe uma enorme carência de soluções voltadas para a gestão de eventos, o que dificulta muito o trabalho das pessoas responsáveis pelo planejamento dessas ações", afirma Maffei. "Sabemos que o custo de eventos é enorme e nosso produto permitirá aos gestores de eventos, automatizar e gerenciar o processo desde a requisição, passando pela criação, construção de bugdet, cotação de preços, recursos e locais físicos, emissão de passagens e reservas até a prestação de contas final entre o realizado e o orçado. Acreditamos que além da diminuição do re-trabalho e melhoria do processo operacional, a aplicação ajudará muito na redução de custos, com um excelente retorno do investimento em curto prazo", explica.

 

A ferramenta de administração de eventos fornecerá os recursos necessários para que a empresa analise os resultados dos eventos de forma clara e rápida. Desta forma, possibilita ao gestor, a tomada de decisões de maneira eficaz. Conta com recursos fundamentais para a gestão de eventos: Briefing, Cotações com Fornecedores, Formação de Preços, Proposta de Realização de Evento, Contrato de Realização do Evento, Planilha Orçamentária, Fechamento do Evento e Relatórios Gerenciais.

 

No caso do e-Business Travel, ferramenta de autogestão de viagens via web, a Benner anunciará durante o Lactte 2009 varias novidades que estarão disponíveis à base de clientes e aos prospects nos próximos meses. "Para desenvolvermos estas novas funcionalidades, pesquisamos sugestões de clientes com foco principalmente em rotinas voltadas para empresas, visando oferecer uma solução para ampliar a produtividade e reduzir os custos de viagens que são responsáveis em média por 10% das despesas corporativas. Com estas novas funcionalidades focadas em custo, acreditamos que retorno sobre o investimento será muito mais rápido", acrescenta Maffei. O e-Business Travel permite às empresas gerenciar suas viagens corporativas de forma simples, transparente com mínimo de custo e, às agências de viagens corporativas, tornar o processo de consultas e vendas mais ágil e prático.

 

Além dessas novidades, a Benner levará para o encontro os produtos que completam a oferta de soluções para o segmento de turismo: o ERP Turismo, e-Booking, Business Intelligence, e a sua nova modalidade de negócios SaaS em conjunto com o a parceiro Corpflex. Com esta parceria a Benner pretender avançar de forma rápida na oferta de software como serviço, tanto para agências (todos os portes) como para as empresas que pretendem terceirizar a infra-estrutura de TI.