Solução da SML para digitalização distribuída de documentos, o Converge WebScan reduz custos com transporte físico de documentos, viabiliza a análise de dados e documentos baseados em imagens, agilizando os processos de negócio. Por suas características é especialmente indicado para processos de concessão de crédito, gerenciamento de documentos entre escritórios jurídicos, gerenciamento de documentos de RH, entre outros. 

 

Desenvolvido considerando seu uso através de Browser, o novo produto da SML se integra à família Converge, produzindo imagens digitalizadas com qualidade, rapidez e segurança, a partir de qualquer scanner padrão TWAIN. Todos os dados e documentos trafegam em segurança e o acesso ao sistema é permitido apenas a usuários com senha e autorização.

 

Os recursos do Converge WebScan oferecem vantagens para o usuário, como o fato de evitar o envio dos documentos para uma central de processamento, reduzindo o custo e o tempo com transporte e o risco da perda dos papéis. Com isso, os processos de negócios são acelerados e, rapidamente, podem contar com as informações contidas nas imagens, frisa José Roberto de Lazari, CIO da SML, ressaltando que a solução “gera drásticas reduções da impressão de documentos, da eliminação de cópias e da duplicidade de documentos gravados em diversos computadores ou nas contas de e-mail”.

 

Além disso, o produto importa qualquer tipo de arquivo, tais como planilhas, cartas, etc., sendo que todos os documentos recebidos no servidor passam a fluir pelo workflow, são indexados em tempo real e contam com campos de indexação publicados no formulário e regras de validação para correta indexação.

O Converge WebScan dispõe de interface limpa e bem elaborada que facilita o trabalho do usuário; controles integrados que possibilitam gravar imagens adequadas para o trabalho solicitado; software e regras de negócio sempre atualizados.

            Entre os benefícios alcançados estão: garantia de recebimento do documento no servidor, auto-recuperação do trabalho a partir do ponto de parada no caso de perda momentânea do link, programação de horários mais favoráveis para o envio dos documentos para o servidor e digitalização dos documentos com qualidade.