A Lexmark anuncia o Lexmark Expense Solution, um aplicativo embutido na multifuncional que permite capturar, gerenciar e acessar relatórios de despesas para aprovação, reembolso e conciliação.



O aplicativo facilita o trabalho dos departamentos de contabilidade e auditoria de empresas de qualquer porte, que buscam uma solução eficiente e fácil de usar. Ele se baseia na tecnologia para gerenciamento de conteúdo corporativo da Perceptive Software e economiza muito tempo nos processos de captura, gerenciamento e acesso à documentação para realizar a aprovação, reembolso e conciliação de despesas, entre outras tarefas.



Para iniciar o processo, basta um simples toque na tela e-Task da multifuncional para capturar os recibos e faturas em formato digital. Os documentos digitais são imediatamente incluídos no relatório de despesas do software financeiro para futura aprovação e processamento.



Além de economizar papel, gastos de envio e reduzir o tempo necessário para capturar informações de diversas localidades, o Lexmark Expense Solution compila e armazena toda a documentação das despesas em um local seguro. Essa aplicação também facilita a elaboração de relatórios, a conciliação dos dados e a preparação de auditorias comparando rapidamente a documentação em formato digital.



Os aplicativos para a captura distribuída da Lexmark criam processos corporativos mais eficientes e simples. Isso é possível porque o fluxo começa diretamente em um dispositivo multifuncional que digitaliza os documentos e os envia aos aplicativos ERP instantaneamente, economizando tempo e dinheiro, reduzindo erros e melhorando a eficiência e a gestão.