Estudo encomendado pelas empresas McAfee e Xerox aponta que 54% dos entrevistados afirmam nem sempre seguem as políticas de segurança de TI das suas empresas, 33% sequer conhecem essas políticas, 21% colocam em risco a segurança dos números de cartões de crédito dos clientes, relatórios financeiros e documentos fiscais e de RH. A pesquisa foi realizada pela Harris Interactive, nos Estados Unidos, via internet, no período de 5 a 9 de janeiro de 2012. A análise contou com a participação de 2.541 entrevistados, com idades a partir de 18 anos, dos quais 1.391 trabalham em período integral ou meio-período.

A metade dos entrevistados (51%), cujo local trabalho conta com uma impressora, copiadora ou multifuncional afirma que copiou, digitalizou ou imprimiu informações confidenciais no trabalho. Apenas 13% dos funcionários cujo local de trabalho possui equipamentos de impressão afirmam que precisam de uma senha ou um código de acesso para liberar essas ações.

Outros 54% disseram que os computadores representam a maior ameaça à segurança da rede das suas empresas, em comparação com outros dispositivos de TI, enquanto apenas 6% afirmam que são as multifuncionais. Entretanto, de acordo com a análise, 39% dizem que se preocupam pelo menos às vezes com a preservação da segurança de informações confidenciais, 86% afirmam que se preocupam pelo menos um pouco com informações pessoais; 77%, com dados dos clientes; 77%, com informações dos funcionários e 70%, com as informações confidenciais da empresa.

Diante desse cenário, a McAfee e a Xerox firmaram parceria para o desenvolvimento de um sistema de segurança que ajudará as empresas a se protegerem contra as ameaças a esses dados confidenciais. Integrando o software incorporado da McAfee à tecnologia da Xerox, a plataforma inclui também acompanhamento retrospectivo para rastrear e investigar o horário e a origem dos eventos de segurança e apoiar na tomada de providências sobre eles.

McAfee e Xerox planejam utilizar o método de criação de whitelists (listas brancas), o qual permitirá que somente os arquivos aprovados sejam executados, oferecendo uma proteção maior do que as tradicionais táticas de blacklists (listas negras), nas quais o usuário precisa conhecer e tomar a iniciativa de bloquear os vírus, o spyware e outros softwares mal-intencionados. 

A McAfee e a Xerox estão aperfeiçoando a segurança dos dispositivos na rede para proteger os dados reservados da empresa – uma solução necessária, de acordo com dados da pesquisa, que também descobriu que algumas empresas não tomam medidas simples para reduzir os riscos, tais como verificar se os funcionários estão cientes das políticas de TI e se usam códigos de acesso para fazer impressões e cópias.